1月17日,经市级档案部门检查、验收、认定,钱城开发公司成功获评杭州市规范化数字档案室。
档案数字化建设是适应时代发展的新举措、新要求。钱城开发公司在市档案局的支持指导下,紧紧围绕《浙江省标准化数字档案室建设测评标准》,将数字档案室建设作为公司核心竞争力建设的的一项基础性工作,持续提升数字软硬件配置、电子档案归档和管理工作,在数据库建设、档案资源开发等方面工作取得了阶段性成效,为提升档案室信息化管理水平和档案工作效率以及实现数字智慧档案打下扎实的基础。
自2021年开始,公司积极开展档案数字化工作,不断完善档案管理体系,上线数字档案资源系统,与公司OA平台协同管理,员工们查阅档案不需像以往到档案室线下查询,可通过线上进行内部借阅,提高了档案查阅和使用效率,助推日常业务高效有序运转。目前,公司综合档案室室藏档案共9927卷28692件,电子目录总量88590条。档案室藏包含文书、会计、工程、合同、专业、实物等多个门类,所有室藏档案均建立电子目录,30年和永久档案进行原文扫描。
档案是公司二十年来工作成果的沉淀和积累,做好档案工作,是钱城开发公司加快现代化企业治理体系建设、打造企业核心竞争力的必要举措。后续,公司将围绕“数字化、规范化”两大核心,不断推进档案信息化建设,着重做好安全使用、高效利用、有序管理三个方面,继续在档案工作上开新局、上新阶!

